Política de privacidad

1. Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento es [Vicious Magazine legal name] («Vicious Magazine»), NIF [NIF/CIF], [Registered address]. Para cualquier cuestión sobre tus datos, escribe a hello@viciousmagazine.com.

2. Qué datos recogemos

• Tu dirección de email, que escribes para empezar a votar.
• El código de verificación que enviamos a esa dirección, solo para confirmar que es tuya. Caduca a los pocos minutos.
• Tus votos: las categorías y nominados que eliges, y cuándo votas.
• Datos técnicos necesarios para proteger la votación, como tu dirección IP y la fecha y hora de cada solicitud.

No te pedimos tu nombre, tu teléfono ni ningún otro dato para votar.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

• Para verificar tu email y registrar tus votos, con una papeleta por email y evitando el fraude. Base legal: tu participación en la votación, que tú solicitas (art. 6.1.b RGPD), y nuestro interés legítimo en una votación limpia (art. 6.1.f RGPD).
• Para enviarte emails de Vicious Magazine sobre los Vicious Music Awards: recordatorios mientras la votación está abierta, los finalistas, los ganadores, la gala y la próxima edición. Base legal: tu consentimiento, que das al marcar la casilla antes de votar (art. 6.1.a RGPD y art. 21 de la Ley 34/2002, LSSI).
• Para publicar los resultados. Solo se publican los totales por nominado y categoría; tus votos individuales y tu email nunca se publican.

No vendemos tus datos ni los usamos para tomar decisiones automatizadas o elaborar perfiles.

4. Emails sobre los premios

Cada email que enviamos incluye un enlace para darte de baja con un clic. También puedes darte de baja escribiendo a hello@viciousmagazine.com. Darte de baja no afecta a los votos que ya has emitido.

No se puede votar sin marcar la casilla, así que la fecha en que confirmaste tu email y la versión de esta política vigente ese día son nuestro registro de tu consentimiento, que la ley y nuestro proveedor de email nos piden conservar.

5. Quién trata tus datos por cuenta nuestra

• IPS Projects, S.L. (MavelPoint), España: gestiona la plataforma de votación.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Azure): alojamiento e infraestructura de envío de email, en la Unión Europea.
• Sendinblue SAS (Brevo), Francia: envío de emails.
• Microsoft (Clarity): estadísticas anónimas sobre el uso de la web. Puede implicar transferencias a Estados Unidos, amparadas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Estos proveedores tratan tus datos solo siguiendo nuestras instrucciones y con un contrato de encargo del tratamiento:

6. Cuánto tiempo los guardamos

• Tu email y tus votos: hasta que los resultados de la edición sean definitivos y durante 12 meses después de la gala, para atender reclamaciones y verificar el resultado. Después los eliminamos o solo conservamos totales anónimos.
• Tu consentimiento para recibir emails: hasta que te des de baja. Después conservamos el registro de tu consentimiento y de tu baja solo mientras podamos necesitarlo para acreditarlos.
• Códigos de verificación: unos minutos, hasta que caducan.

7. Tus derechos

Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos o suprimirlos, limitar u oponerte a su tratamiento y recibirlos en un formato portable. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a lo realizado antes. Escribe a hello@viciousmagazine.com desde el email con el que votaste; te respondemos en un plazo de un mes.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, www.aepd.es).

8. Edad mínima

Debes tener al menos 14 años para votar. Si sabemos que ha votado alguien menor, eliminaremos sus datos.

9. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio afecta a lo que aceptaste, te lo volveremos a pedir.